学生会成员提前两个小时布置会场。在设备方面，提前联系音控室，为保不出差错，先让会展作品在笔记本电脑里过一遍；划分坐位；布置好领导讲台桌及台上讲台桌椅。以下内容是小编为您精心整理的科技交流会策划书，欢迎参考！

　　活动主题：“引领e时代”

　　活动宗旨：这是由信息工程系自己举办的首届以网络知识为主的科研展，本次科研展由我主要有我系学生一些作品，通过这次科研展，意在让同学能够从中学到更多e时代所需的知识，同时也通过这次科研展相互交流，促进学习，共同进步。

　　主办单位：浙江工贸学院信息工程系

　　活动对象：全院师生

　　活动时间：5月中旬

　　活动地点：阶梯教室

　　所需器材：笔记本电脑一台，无线话筒两只，桌子一张，椅子若干，纪念品。

　　前期准备：学生会成员提前两个小时布置会场。在设备方面，提前联系音控室，为保不出差错，先让会展作品在笔记本电脑里过一遍；划分坐位；布置好领导讲台桌及台上讲台桌椅。

　　活动流程：

　　1、观众进场时播放礼乐，并由工作人员安排就坐，为保证会场气氛，安排我系同学坐前排，并按班级划分。

　　2、领导进场：领导在学生会人员安排入坐，主持人介绍学院领导并欢迎领导上致辞，并宣布科研展开始。

　　3、展示开始：本次科研展共分四组，上、下半场各两组。首先由作者简要介绍自己的作品，然后示范作品，一组示范完后作者同时上台接受观众提问，最后由专业老师点评。

　　4、中场：中场时由主持人出相关的科研知识并由观众抢答，答对者颁发纪念品。知识问答完后由同学上台演唱歌曲，使本次科研展更有活力。

　　5、下半场开始：同上半场一样，作者先介绍作品—示范作品—观众提问—老师点评。

　　6、科研展结束：展会结束时，主持人请领导作整个科研展总结。

　　7、全体作品的作者上台合影留念。

　　8、观众退场：结束后现场播放音乐，观众退场。

　　注意事项：*1、宣传：宣传工作是举办一次展览的根本所在。

　　2、会场秩序（会场纪律）。

　　3、会后场地的整理。

　　学生会内部分工：

　　联系领导：（主席团）

　　音控室：（文娱部、策划部）

　　多媒体监督：（技术部）

　　背景布置：（组织部、体育部）

　　海报等书画：（宣传部）

　　坐位划分：（学习部）

　　场地清理：（生活部、信息中心）

　　记录、签到：（办公室）

　　现场秩序及场后整理：全体学生会