想要召开专四交流会吗？那么在开办交流会之前应该如何进行策划呢？下面是小编分享给大家的专四交流会策划书，希望对大家有帮助。

　　一、活动情况

　　大学英语专业四级是我们每个外语系的学生都必须经历的重要考试，是以后求职业道路上的必要筹码。每一个大二的同学们都是踌躇满志，却无奈缺少帮助他们打开专四之门的金钥匙，很多即将参加考试的学生都急需从心态、技巧等方面进行不同程度的指导，以顺利应考。因此我们外语系学习部特举办这次活动来帮助同学们提高对英语专业四级的重视，深化对英语专业四级复习备考的认识，使他们更有效地准备四级考试，在考试中取得优异的成绩。

　　为了提前调动同学们的对专四考试的积极性，使即将面对专四考试的同学能够更好得调整心态，以良好的心态面对专四考试，对此给于一些有益的建议和指导，20XX年11月10日晚7点在五教2——5教室举行10级外语系专四交流会。

　　本次交流会邀请了5名09级专四成绩优秀的学生，他们不约而同的都强调了英语基础的重要性，有每个学长学姐都有各自侧重点的介绍了自己对英语学习方法，有的侧重单词的记忆，有的解说阅读技巧，有的侧重听力的提升，指出：专四考试虽然就只是明年的事，但从现在做起，每天弄懂一点，到考试时你会觉得专四不那么难。它毕竟只是我们整个英语学习的一部分，我们在平时对待英语时，绝不能只是把它当作一场简简单单的考试，而应该更多的注重考试外的东西，把握好一种文化、一种语言精髓，并且很好的享受那个过程。如果，你们真的可以踏踏实实的做到这一点，相信简简单单的一场专四考试，

　　你们绝对可以轻松应对。

　　二、活动缺点

　　在本次交流会中存在几个问题：

　　1、主持人对嘉宾的不熟悉

　　2、最后的“学生提问”环节冷场

　　三、活动优点

　　通过此次活动能帮助同学们走出专四考试的焦虑和迷惘的心理，提前调动英语学习积极性，树立同学们的自信心，消除同学对专四考试的恐惧之感，提供一条有迹可循的学习捷径，使同学放下心中的一块“专四”大石。

　　四．经验教训

　　主持人对嘉宾的不熟悉还是归根在准备工作不足，经验不足，所以主持人在今后的活动中，应首先了解嘉宾的资料，了解参加人员的名字和节目名称，做好充分准备。这次活动“学生提问”环节安排到最后，却没有一个人回答，这是我们没有想到的情况，相比上次新老生经验交流会的安排，可能把它穿插安排在中间，可能情况会好些。事先应先安排好学生提问，以免冷场。在准备工作这一块，在流程出来后，应再次联系嘉宾确认名单，确认时间，确认准备资料的齐全和准确性，提前调试设备。这次活动主持人虽然出了很多小状况，相信下次表现会更好。总之，在下次的活动中，我们要吸取这次活动的教训，认真做好准备工作，防止这些情况再次发生。

　　活动名称：大学英语四级经验交流会

　　活动背景：大学英语四级是我们每个大学生都必须经历的重要考试之一。能否顺利地通过考试直接影响我们的毕业甚至是以后的就业情况。今年六月份，10级的大二学生就将参加大学英语四级考试，为了帮助同学们尽快尽早地了解关于大学英语四级的信息，同时也为他们解决在备考中遇到的问题，我化药院团学联举办本次大学英语四级经验交流会。希望同学们能从中得到帮助，在大学英语四级考试中发挥出色。

　　活动对象：化药院10级同学

　　活动地点：四教多功能报告厅

　　活动时间：（待定）

　　开展形式：本次大学英语四级经验交流会主要以讲座的形式开展。

　　活动流程：本次活动分为前期准备、活动开展、后期总结。

　　⒈前期准备：

　　①3月6日晚召开10级各班班长会议，对各班进行宣传的同时，提出对各班参加本次活动的要求。

　　②由于10级学生人数较多，我们将对所有专业进行分组（两组），从而使学生更好地参与讲座。团学联办公室根据各专业的课表安排出不同专业参与活动的时间段。（3月7日）

　　③邀请嘉宾：本次经验交流会拟邀请具有丰富英语四级辅导经验的教师和高分通过英语四级的学长（姐）各一名。（3月7日）

　　④向学生处租借四教多功能报告厅。（3月8日）

　　⒉活动开展：①主持人致开幕词，介绍到场嘉宾。（4到6分钟）

　　②由老师详细讲解四级考试中的注意事项以及解题技巧。（40分钟）

　　③由学生嘉宾上台讲述自己的考试经历和考前准备情况。（25分钟）

　　④互动环节，由10级学生结合自身的实际情况向嘉宾提出自己的疑难问题，嘉宾做出相应的解答。（10分钟）

　　⑤主持人对本次活动进行简短的总结，并宣布本次活动结束。（3到4分钟）同学们有序退场。

　　⑤团学联新闻中心将在现场进行照片和VCR采集。

　　⒊后期总结：团学联学科部将对本次经验交流会进行总结，吸取经验和教训，并以总结报告的形式给出，以便下一届活动能够举办地更出色。

　　活动相关要求：

　　①希望院办老师能够为我们邀请到参与本次活动的嘉宾。

　　②希望大二年级辅导员能够帮助我们向学生处租借四教多功能报告厅。

　　③希望大二年级辅导员刘静老师能够出席3月6日晚的班长会议，并给予相应的指导。

　　④希望团学联办公室能够尽早排出各专业参与本次活动的时段表。

　　经费预算：

　　①矿泉水一箱瓶（1。5*12）

　　②请柬两张（*2）