外联部拉赞助优秀方案策划书
时间: 2018-10-15 01:39:44 人气:58
篇一:关于外联部拉赞助的策划书
新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,仲恺农业工程学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是仲恺农业工程学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是仲恺农业工程学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:XX科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:?? ×× ??
3. 活动时间:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供) 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单2000份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合计 ×××元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 ? ?
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!
篇二:拉赞助计划书模板
XXXX
XXXXXX学校 XXXX协会 XXXXXXX策划书
年 月 日
XXXXXXXX(学校协会)
XXXXXX(晚会)
一、 活动主题: XXXXXX 二、 活动介绍:
三、 活动意义:
四、 举办单位:
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动对象:
八、活动流程:
。
十、活动所需物质以及经费预算:
十一、主办方与赞助方的合作:
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:
(1) 活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)
(2) 横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)
根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。
(3) 海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
(4) 广播宣传
学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。
(5) 传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。
(6) 赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传
方式和设想,方可与主办方协商。
2、 主办方与赞助方的权利与义务
(1) 赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少
议定合适的宣传方式。 (2) 如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。 (3) 此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位: (甲): (乙):
为了大力开展XXXXXX学校 ,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下: 一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。
二、 由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定
后填入附表中) 三、 协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后
期支付。 四、
协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动
进展的情况,以便甲方查验。 五、 六、 七、
乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。 本协议有效期为 至 。 本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。
甲方: 乙方: 单位: 单位: 代表人: 代表人: 单位地址: 单位地址: 附表 双方协定:
XXXXXX学校 XXXXXX 地址: 联系方式:
篇三:拉赞助策划书_)
北京吉利大学汽车学院
2011年度校园汽车知识竞赛
策
划
书
主办单位: 北京吉利大学校团委学生会
承办单位: 北京吉利大学汽车学院学生会
2011年11月3日
尊敬的赞助商:
为了丰富广大学生校园文化生活,普及汽车知识,推广我校的素质教育。我院汽车科技协会将于本年十月至十一月之间在全校发起一场汽车知识学习月活动为充分调动同学们的积极性并在月末举办汽车知识竞赛。在活动中为贵商树立良好的企业品牌形象;让贵商这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵商的产品有更进一步的“亲密接触”;我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意! 贵商赞助受益点
这是一场精心策划的活动,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵商提高商品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您精心经营的商来说,一定是物有所值。
投资高校活动的优势:
1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。
2、学生的消费需求是很大的,只要贵商的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。
3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。
4、人力资源丰富,汽车科技协会是一个实力较强的院级学生团体、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
校园内市场分析:
1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅:活动和比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至结束。
3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。
6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。
7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。
回报细则:
(一)视觉呈现:
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵商的宣传语或产品标志。
3、商领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现:
1、商可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。
2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现:
1、我们可以针对商已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。
2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。
(四)后续宣传:
1、经双方协定,贵商提供印有商标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为商免费宣传。
2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及商名称。
赞助方式
1、活动经费由赞助商承担。(也可与贵商签订合作协议,达成共识,帮助贵商完成某项业务)
2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册 ,展板, 由赞助商提供彩印。广告、传单及现场礼品由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,商亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有商宣传内容。
4、赞助商可以派商员工参加协会活动现场布置(可穿代商标记或带有商宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助商也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。
6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。
7、获奖选手的奖品由商提供。
赞助商与我们合作的优势
(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
篇四:大学生拉赞助策划书
大学生拉赞助策划书介绍 我在学校里创建了演讲协会,对策划书了如指掌。把我的经验介绍一下啊:
*本人的格式:
首先:单独以‘策划书’为封面,用小点的字体在右下角写上部门和自己名字
一、前言:(写吸引赞助商的东西,活动对他们的意义,简写50-100字)
二、活动主题:(以什么形式举办活动,例如:舞会,歌唱比赛等等)
三、活动简介:
四、活动面对对象:
五、宣传手段:(广播,学校网等,#有条件:一万以上接横幅,宣传单,节目冠名权;
独资或3/4以上的合资)
六、表演节目:(自己定节目列表)
七、宣传效果:(在你们那里宣传,有什么好出)
必须单独一页打第八项
八、经费预算:(这项要注意:必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱)
*网上搜查:
赞助书总提纲:
一、 活动背景
二、 活动内容
三、 活动流程
四、 资金预算
五、 筹资计划
六、 赞助回报
七、 效果预估
*还是搜查:
1 策划名称(策划主题)
2 策划者姓名(小组名称、成员名称)
3 策划制作年月日
4 策划目的以及策划内容之简要说明
5 策划之经过说明
6 策划内容之详细说明
7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)
8 策划之期待效果、预测效果
9 对本策划问题症结之想法
10 可供参考之策划案、文献、案例等
11 如有第二、第三备择方案时,列出其概要
12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;如果为了实施简便起见,把7、8两项
加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。 B.写策划书的基本技巧
策划内容要简单明了而且具体 大学生拉赞助策划书
策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是
不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。 当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:
“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就
写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的
话,也应明白记载。 策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日
为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,
同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去
完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所
以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响
策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审
的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其
要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的
实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合
整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计
划、对外委托部分,也都要编制成计划书。 要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效
果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对
公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现
的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司
的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。
如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的
态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有详细的说明。
对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别
注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
同时准备第二方案、第三方案
当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做
出两个或三个策划案也是可以的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是
完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,
所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二
案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:“事实上我也
认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见
和批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第
一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,
就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。
突出重点,勿面面俱到
在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,
变成目标过多。
对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多
的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免
太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就
变得模糊不清了。
一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与
主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。
技巧
曾经在大学时主持过类似活动,也取得成功,现告诉你点途径,希望能用得上。
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们
校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品
牌代理、超市(文体超市最好)??
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内
打横幅出来是否有不允许的地点等等。 3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,
然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告
给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑
锅。
大学拉赞助的技巧
在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作
重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。 如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基
础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即
对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10
块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与
他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作,
即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的
合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方
的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去
找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容
美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬
如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服
对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:
你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你
在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太
低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严
谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有
什么优势,可以如何发挥??一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书
有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个
组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至
于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服
对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有
力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金
花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了
保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工
作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守
时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,
讲粗话??这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。 其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤
其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。; 其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法??一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。 最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的联系方法:
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2. 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3. 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5. 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
信息学院勤工助学中心勤工部
拉赞助之准备
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)??
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。
拉赞助前期准备 一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,
篇五:大学生拉赞助策划书模板
XXX活动赞助策划书
1.前言(介绍活动相关内容,不宜累赘,自行选择和增减)
XXX活动是我校建设(活力)校园的传统项目,与历年举办效果和经验看,必定会促使全校师生踊跃参与,全程投入。本类活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。从作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动充满热情,使合作双方都得以大获丰收。本月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段,因为该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的许多活动也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去商学院这一片一万三千人的大市场。因此,学生会作为商学院最大的学生组织又怎么能不参与进来呢?于是我们精心策划了这次活动的赞助策划!除此之外本活动还得到本校各学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,让赞助商尽情享受投资少回报高的宣传效益。
2市场分析
(1) 商学院是权贵第一批独立院校,自建立至今,在短短七年的时间里已经发展成为在校生近万人的大型独立院校。由于学校条件优于其他高校,在校生年消费量达六千万元之多(除学杂费)。加之学校消费区域集中,人流量大针对性强。作为时尚的代言人,大学生追求新鲜,刺激和个性的商品和活动;
(2) 在当今竞争激烈的校园,那个组织能率先做出自己的特色,可以举办有特色的活动,哪个组织就能在学生心中树立良好的形象,哪个公司就可以抢占学校这片沃土。并且同报刊电视等大众传媒相比,学校宣传具有针对性强经济实惠的特点。而我们小学生会拥有全校最好的宣传媒体和宣传设施,我们有信心也有能力将信息最快最好地传送到学校的各个角落。
(3) 作为商学院最大的学生组织——学生会,我们同样有着属于大学生自己风格的大型活动,从以往开展的情况来看XXX活动已具备较大的影响力,受到全校大部分师生和社会各界的关注。因此,可以保证给赞助商的品牌和服务最大程度的宣传,办证理想的宣传效果;
(4) 我们为在校园内宣传的商家预留了很大的展销空间,可以让商家在校园内系统具体地展示自己的产品,宣传企业形象。我们也拥有专门的宣传栏和宣传组织,可以为商家提供多批次的长效宣传。
(5) 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在本次活动中进行宣传,效果可想而知。
3投资高校活动的优势
(1) 媒体宣传优势:同电视报刊等大众传媒相比,在校园内进行宣传经济实惠且受众面广。加之学生会拥有的全校最有效的宣传媒体和设施,我们有信心和能力将信息传送到校园里的每一个角落。场地宣传优势:我们为走进校园进行宣传的商家预留了很大的空间(地点位于学校人流量最大的地方)可以让商家系统具体地展示自己的产品,而且相比其他高校,商学院的摊位费用相对较低。
(2) 活动宣传优势:我们可以为商家提供活动宣传,如晚会等活动(晚会所产生的费用有商家承担,以商家赞助活动的方式开展);在活动中我们也可以为商家提供相关的宣传。
(3) 海报宣传优势:我们有专门的宣传栏和宣传组织可以为商家提供相关的各种宣传海报。
4宣传策划:
(1)网络宣传:我们将在学校论坛活动专区进行商家及商家产品的宣传。(每天30元)
(2)条幅宣传:在学校的主干道及人流较为集中的地方悬挂条幅,为商家进行宣传。(每米7元,每天20元)
(3)海报宣传:在宣传栏中张贴和赞助商产品有关的各种海报。(免费)
(4)媒体宣传:在网络电视和电台对产品进行宣传。(每天广播两次每次20元)
(5)传单宣传:有学生会学生和贫困生在校园内为商家发送宣传单,每天两次。(每人每天40元)
(6)问卷调查:学生会可以帮助赞助公司在校园内展开针对公司产品的问卷调查。
(7)工作人员服装宣传:为工作人员提供统一并有商家品牌显眼标志的运动服。活动中,大部分人的目光都落在工作人员身上,他们的服装很自然就印在师生的眼中。因此这也是商家最为重要的广告手法。(男工作人员XX名,女工作人员XX名)
(8)摆点形式:我校提供摆点所需的各类帐篷,商家可以获取摆点销售商品的形式进行赞助。
(9)其他宣传:赞助商有意向赞助晚会等活动的可以通过舞台背景进行宣传。(价格面仪)
5、 赞助办法:
1.提供活动的奖品和奖杯及证书及活动所需矿泉水等
2.给以资金赞助(资金赞助达所有经费预算的50%的给享有冠名权)
3.赞助商可以在学校内指定的地点(人流相对集中的地方),摆设商品展示和展销区,按照优惠价格每摊位每天300元的费用收取。
6、 商家须知:
1. 商家的一切宣传活动必须安全、健康
2. 在进行商业宣传时,商家必须遵守校方规定。
3. 我校学生会可以提供大量的勤工资源;
4. 免费独家赞助享有以上所有宣传方式,非独家赞助根据赞助具体情况 免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!
注:免费独家赞助享有以上所有宣传方式,非独家赞助根据赞助具体情况免费享有以上宣传方式中的方式。具体情况面议!赞助方案中如有商家需要补充或修改的地方待双方面议后做出改进!
我校学生会提供的宣传和服务为商家提供了各种商机和文化传播,欢迎您前来实地考察和参与!最后预祝我们的此次合作成功,双方都能从我们的合作中获得利益。同时,希望我们合作双方能够建立起长期的友谊及合作关系。