一. 活动背景

　　时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成

　　严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动.

　　为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

　　二. 活动时间：

　　考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30（如有变动另行通知）

　　三. 活动场地：

　　湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)

　　四. 招新对象：20xx级数学系大一新生

　　五. 活动主办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会

　　活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会

　　六. 活动内容

　　第一部分：前期准备

　　1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .

　　2. 系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.

　　4. 由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务.

　　5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.

　　6. 由各社团制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表.

　　7. 各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.

　　8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干。

　　备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地.

　　第二部分：活动期间

　　1. 由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成.

　　2. 由各社团会员部负责通讯报道，材料整理.

　　3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

　　4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部.

　　备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还.

　　第三部分：活动后期

　　1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.

　　2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.

　　3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.

　　4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力.

　　备注：

　　1. 此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作.

　　2. 为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命.

　　3.活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌.

　　七. 活动注意事项

　　1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.

　　2. 由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.

　　3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准.

　　4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.

　　5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新.

　　6.在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序.

　　八. 预期效果

　　1.整个活动按计划圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。

　　2.在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。

　　3.新老会员之间相处和谐.

　　九.总结语

　　事在人为，我们坚信在系团总支的具体指导下，在社团联合会和各社团全体成员团结一致，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校园文化生活做出之间的贡献 .

　　十.经费预算