一.晚会介绍

　　1、晚会名称：“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会

　　2、晚会主题：歌舞青春(待定)

　　3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

　　4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2014新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。

　　5、时 间： 11月21日

　　6、地 点：高职礼堂(容纳1400人)

　　7、主办单位：青岛大学商学院学生会

　　承办单位：青岛大学商学院学生会

　　协办单位：赞助商

　　8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

　　9、面向对象：青岛大学商学院15级新生

　　二.幕前及幕后工作人员安排

　　1、策划组

　　人员构成：文艺部全体成员

　　主要工作：完成晚会的最终策划

　　2、节目组

　　前期阶段

　　人员构成：以文艺部全体成员为主

　　主要工作：①确定主持人

　　②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

　　后期阶段(5人)

　　人员构成：幕后催场人员2名

　　场下催场人员3名

　　主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

　　3、舞美组(8人左右)

　　人员构成：舞台设计6人

　　灯光操作1人

　　舞台效果操作1人

　　主要工作：①进行舞台设计

　　②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

　　4、秩序组(16人)

　　人员构成：礼仪组8人

　　治安组8人

　　主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

　　②现场秩序维护、治安疏导

　　5、剧务组(12人)需要策划

　　人员构成：话筒4人

　　麦架2人

　　开闭幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，

　　②闭幕要有1人引幕

　　③麦架和道具的搬运要及时

　　6、后勤组(6人)

　　主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

　　②负责采购晚会现场所需的物品

　　③晚会服饰和道具的整理、看管

　　7、外联组(人数待定)

　　人员构成：学生会实践部全体成员

　　主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。

　　②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

　　8、宣传组(人数待定)

　　人员构成：以宣传部和新闻部为主

　　主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

　　②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

　　③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

　　9、流动小组(5人)

　　主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作

　　②晚会现场的突发应急工作

　　10、化妆组(5人)

　　主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。

　　11、视频组(10人)

　　主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

　　12、文案组

　　主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

　　②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

　　三.各阶段任务及工作分配

　　(1)晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

　　Ⅰ、节目收集：

　　1、前期宣传及通知

　　时间：10月15日—25日