1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

　　2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

　　3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

　　4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

　　5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

　　6.邀请函信封在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

　　信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘某夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘某夫妇及家人）

　　如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

　　通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

　　1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

　　2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

　　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。