1.针对公务人员/单位邀请函：

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信，邀请函格式。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

　　落款即发函者的署名与发函日期。

　　2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　2. 针对商务或个人：

　　邀请信（邀请书）

　　邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函，邀请函《邀请函格式》。

　　格式：1>称谓。

　　2>开头：向被邀请人简单问候。

　　3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4>参加活动的细节安排。

　　5>联系人、电话、地址、落款、日期。

　　3.旅游团体签证邀请函格式：

　　团体签证通知函电

　　_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

　　请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

　　（附：旅游团人员名单）

　　（编号及发函电单位全称）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　联系人： 电话： 传真：

　　负责人签署： 签署人职务：