一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。

　　二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。

　　三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。

　　四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的 简历 。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。

　　五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：“在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄”如果你的求职信不包括 简历 ，那么长度不应超过六段。

　　六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间 面试 事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。

　　七、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。