（一）合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：

　　一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。

　　二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。

　　三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。

　　四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。

　　五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。

　　六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。

　　七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

　　八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。

　　九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

　　十、负责法人授权公证等项工作。

　　十一、完成公司领导指派的其他任务。

　　（二）合同部部长职责

　　一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。

　　二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。

　　三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。

　　四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。

　　五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。

　　六、主管各工程阶段的工程计量工作。

　　七、主管合同变更的编制和上报工作。

　　八、负责工程统计报表的管理工作。

　　九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

　　十、完成好领导交办的其它工作。

　　（三）合同部副部长职责

　　一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负责。

　　二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。

　　三、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。

　　四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。

　　五、负责计量变更的编制和上报工作。

　　七、负责各工程计量资料的管理工作。

　　八、负责各工程款支付、整理统计工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。

　　九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

　　十、完成好领导交办的其它工作。

　　（四）档案管理员职责

　　一、协助部长及副部长做好合同部的工作。

　　二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。

　　三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。

　　四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。

　　五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。

　　六、做好档案管理的保密工作。

　　七、完成好领导交办的其它工作。

　　1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。

　　2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。

　　3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

　　4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

　　5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

　　6、在总工领导下，根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。

　　7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。

　　8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

　　9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

　　10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。

　　11、做好变更索赔和统计报表工作。

　　12、完成领导交办的其它工作。

　　一 合同管理机构的职能

　　1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保 护本单位的合法权益。

　　2. 合同收发文管理。

　　3. 合同归档管理。

　　二 合同管理专员的主要职责

　　1.协助合同承办人员依法签订合同。

　　2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

　　3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

　　6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

　　8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。