根据x办〔20XX〕28号文件《关于印发的通知》精神，全面贯彻落实好上级机关关于进一步清理文山会海、检查评比活动的要求，我单位按照全面清理、严格审核、大幅减少、统一规范的原则，全面清理、审核文山会海及各种检查评比达标表彰活动，着力解决发文开会、检查评比活动过多过滥问题，推动机关改进工作作风，并逐步建立长效机制。现将有关情况汇报如下：

　　一、为加强会议的统筹协调，规范行文，进一步提高会议、文件的质量及运行效率，我单位采取有效措施对文山会海的情况进行整改：

　　1、遵循“删、短、精”的目标和要求精简会议，切实减少各类会议，坚持能不开的会议坚决不开，必要开的会议要短开、能合并的会议集中开的原则。

　　2、精简通知和文件。对可当面通知或通过电话解决的问题，或已通过会议形式布置的工作，一般不发文件。对上级文件或会议精神可在会上传达的不另发文件。根据工作需要控制文件发送范围、印制份数。每年党工委、管委会发文一般分别不超过25、40个，其中联合发文不超过15个，严格控制发文数量。

　　3、大力提高会议效率和质量、会议召开前，制定周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排与会议无关的部门和人员参加。一般会议不超过90分钟，讲话稿控制在3000字以内，领导讲话时间原则上不超过1个小时，会议发言一般不超过5分钟，严格遵循写短文、开短会的务实风气。

　　活动开展以来，文件明显减少，据统计，截止目前，党工委和管委会文件分别发文4和10个，比去年同期减少近一成左右，园区企业参加的会议大为减少，除安全生产和项目调度会议要求相关企业参加之外，不另行安排其他企业参加。会议时间严格控制在90分钟以内，发言材料一般控制在2000字以内，严格遵循“短、实、新”的原则。经认真核实，我单位没有违反有关规定滥设检查评比的现象，不存在未经批准举办新的评比达标表彰活动。对园区各企业进行检查，也没有开展相关的评比达标活动。《园区动态》是我单位唯一印发过的简报，自去年的精简要求下达之后，园区动态改成实时发布到园区网站上，不重要的内容一般不再单独印发《园区动态》，从而解决园区信息简报滥发乱送的问题。