为丰富我大队学生的课余文化生活，营造积极向上、健康文明的大队文化氛围，展现我大队文艺风采，警务信息工程大队团总支学生会文艺部决定在20xx年6月举办警务信息工程大队12级毕业晚会。为确保活动实施可行，特制定如下活动方案：

　　一、指导思想：

　　以程琳校长“七个特色”人才培养目标为指导，结合我大队学生实际情况，集中表现大队12级毕业生往日生活，以此深刻学生对大队文化的了解，宣传大队文化，加强对大队凝聚力建设。

　　二、活动目的：

　　为充实我大队学生的业余生活，加强我大队特色文化建设，营造积极向上、健康文明的大队文化氛围，弘扬优秀事迹和文化艺术，展示我大队学生蓬勃向上，积极进取的精神风貌，并达成为毕业生送去温暖祝福的目的。

　　三、组织原则：

　　（一）开展活动与推广大队文化建设相结合：以警务信息工程大队警务化管理为题材，通过节目表演加深同学们对队训“爱国、弘毅、求知、务实”的理解，从而提高大队的团结凝聚力。

　　（二）由各区队推荐个人、集体节目，上报给学生会文艺部，再由文艺部逐层遴选出总共14—xx个演出节目。

　　（三）本次活动秉承“公开、公平、公正、广泛”的原则。

　　四、组织架构：

　　主办单位：警务信息工程大队学生会

　　承办单位：警务信息工程大队学生会文艺部

　　协办单位：警务信息工程大队学生会各部门

　　五、活动人员：

　　警务信息工程大队全体学生

　　六、活动地点：

　　待定教室、礼堂

　　七、活动时间：

　　初期（调研、节目创作）：20xx年03月25日——04月07日

　　中期（海选、复选）：20xx年04月07日——05月20日

　　后期（磨合、彩排）：20xx年05月20日——06月05日

　　八、活动准备

　　（1）场地报批。

　　（2）邀请嘉宾评委、表演嘉宾。

　　（3）制作开场视频、转场视频。

　　（4）制作晚会宣传视频上传至网络，并在微信平台上分享转载进行宣传。

　　（5）制作晚会宣传海报，张贴于十号、十二号楼

　　（6）道具准备：对讲机、邀请函、节目单、名牌签、伴奏、演出道具、座位表、领导嘉宾用水等。

　　（7）音响、灯光租赁与调试。

　　（8）舞台布置。

　　九、活动流程：

　　（一）前期准备：

　　1、前期宣传（3月25日—4月7日）

　　（1）制作海报并于十号、十二号楼张贴。在微信平台上进行分享传播，利用网络即时公布活动动态。

　　（2）由各团支部向区队同学进行前期宣传工作。

　　（3）3月27日前完成针对节目选拔的前期准备工作。

　　2、报名（3月25日—4月7日）：

　　（1）基于不同的节目要求，向14、15中队以区队为单位进行宣传并组织报名，报名人数不限，以个人、团体为单位均可。

　　（2）本次晚会实行推荐报名制度：鉴于12级毕业生返校时间的不确定性，12级节目可由各区队团支书推荐，学生会、督察队和大队兴趣小组各有一个节目的推荐名额。

　　（3）在4月7日之前通过团支书回收报名表及推荐报名表，文艺部初审并整理节目创意，安排初选时间及地点。于4月25日前确定并通知节目负责人海选相关事宜。

　　3、道具准备

　　（1）评委示意牌、话筒（教室自带）、照相机、摄像机。

　　（2）规则宣传板、海报、背景幻灯片、视频等。

　　（3）报名表、评分表、队长邀请函、签到表等。

　　4、节目类型设置

　　歌唱类节目：5个左右

　　舞蹈类节目：3个左右

　　语言类节目：5个左右

　　互动类节目（例如观众互动抽奖等）：2个

　　嘉宾表演节目：1个。

　　（二）活动流程：

　　1、海选阶段：

　　海选时间：4月15日—4月27日

　　海选规则：

　　（1）节目表演人员按照抽签的顺序进行表演。

　　（2）每个节目负责人由不超过30秒的时间进行演出人员介绍和节目介绍，然后进行表演。

　　（3）当评委举起停止牌时，选手应停止表演，等待海选成绩。

　　（4）根据表演情况，评委可进行简短点评，并进行打分。

　　（5）待所有节目表演完毕，由工作人员统计分数，并按分数高低排名。

　　（6）海选结束后，由文艺部负责，于当日整理好入选节目名单并于次日与海选成绩排名一同公布。

　　3、复选阶段（4月27日—5月15日）

　　复选规则：

　　（1）节目表演人员按照抽签的顺序进行表演。

　　（2）每个节目至少完成节目总时长三分之二的完整表演。

　　（3）当评委举起停止牌时，选手应停止表演，等待海选成绩。

　　（4）根据表演情况，评委可进行简短点评，并进行打分。

　　（5）待所有节目表演完毕，由工作人员统计分数，并按分数高低排名。

　　（6）海选结束后，由文艺部负责，于当日整理好入选节目名单并于次日与海选成绩排名一同公布。

　　3、演练阶段（4月27日—6月5日）：

　　（1）演练时间、地点：节目负责人自行安排，文艺部跟进排练情况。

　　（2）演练安排：在不违背文艺部对晚会整体设计、主题设定、时间安排的前提下，各节目负责人统一安排组员进行排练，每组至少一个文艺部成员负责跟进。对演练中出现的现实性问题，由文艺部负责协商解决。

　　4、彩排阶段（5月10日—6月5日）

　　拟于5月11日、18日、24日下午14点至21点，6月3日8点至21点，6月4日8点至xx点，进行5次大彩排。

　　5、晚会阶段：

　　晚会当天将人员分为：场务组、联络组、设备组、礼仪组、秩序组、摄影组、机动组。

　　（1）场务组（10—15人）

　　场务组负责后台的准备工作，保证舞台需求。催场（3—5人）。现场道具搬运（5—6人）。舞台幕布控制（1—2人）。

　　（2）联络组（6—8人）

　　联络组负责将各个组的情况需求上报与传递。舞台与后台联络（1—2人）。后台与观众席通知候场（3—4人）。舞台与设备组的联络（2人）

　　（3）设备组（9—12人）

　　设备组负责现场各项设备的控制与协调。灯光控制（3—6人）。音效控制（4人）。视频、微信墙控制（2人）

　　（4）礼仪组（8—10人）

　　礼仪组负责颁奖与引导领导出入场。

　　（5）秩序组（6人）

　　秩序组负责后台、观众席等秩序维持工作。后台秩序维持（2人）。观众席至后台秩序维持（4人）。

　　（6）摄影组（4—5人）

　　摄影组负责晚会现场的摄影录影工作。

　　（7）机动组（6人）

　　机动组负责临时突发情况的处理。

　　（四）晚会流程：

　　1、6：30晚会正式开始，播放开场视频。

　　2、主持人致开场词，介绍嘉宾及到场领导，宣布晚会正式进行。

　　3、各个节目按照顺序依次上台表演，并有视频分割晚会篇章。

　　4、插入相应的互动节目。

　　5、表演嘉宾表演。

　　6、晚会进行过程中观众可以通过微信客户端进行实时互动。

　　7、活动结束，请嘉宾、领导先行退场，其他人员稍后退场，工作人员整理打扫会场。

　　（五）后期工作：

　　1、发布晚会视频。

　　2、及时完成简报和活动总结。

　　警务信息工程大队学生会文艺部

　　二〇xx年三月二十七日