一、 活动主题

　　关爱永在

　　二、 活动背景

　　敬老是我们中华民族的传统美德，值得我们继续传承和发扬，尊敬老人也是我们当代大学生应该做的。

　　青年志愿者协会设有敬老支队，会利用课余时间去敬老院给予那些老人温暖，为他们的生活带去些欢乐。

　　三、 活动目的

　　使青年志愿者能够更好的为老人服务，提高志愿者的服务意识，也希望老人们能够感受到社会的温暖。

　　四、活动时间

　　未定

　　五、活动地点

　　敬老院

　　六、举办单位

　　⒈主办单位：

　　经济管理分院青年志愿者协会

　　⒉协办单位：

　　经济管理分院团委

　　经济管理分院学生会

　　七、前期准备

　　⒈前期宣传

　　⑴由宣传部的成员制作并张贴海报，海报的张贴时间为活动开始的前一周，地点为图书、各寝室公寓门口、三个食堂门口和要挂牌的敬老院门口。

　　⑵由敬老支队成员利用课余时间向该敬老院的老人宣传此次活动。

　　⒉资金筹备

　　外联部寻找赞助商赞助，寻求资金帮助

　　⒊活动场地的协商

　　青年志愿者协会主席团成员负责与该敬老院协商，达成挂牌请求。

　　⒋嘉宾邀请

　　⑴邀请学校领导的莅临

　　⑵邀请该敬老院管理者的参加

　　⒌工作的提前分配

　　⑴物资准备：准备布置场地的气球和彩带，定制要挂的牌

　　⑵条幅准备：提前定做活动条幅，活动当天悬挂在敬老院门口

　　⑶音响摄影设备的准备：提前联系音响摄影设备

　　八、活动流程

　　⒈活动场地的布置

　　⑴活动当天没有课程的同学以集体为单位到该敬老院进行场地的布置

　　⑵在敬老院门口悬挂条幅，敬老院大厅布置彩带和气球

　　⑶摆放学校和敬老院领导要用的桌椅

　　⒉节目准备

　　由文艺部准备些适合老人观看的文娱节目

　　⒊仪式流程

　　⑴敬老院学校领导入场、就位

　　⑵主持人介绍本次活动，宣布晚会开始

　　⑶由学校领导讲话

　　⑷由敬老院领导讲话

　　⑸正式开始挂牌

　　⑹学校领导和共同挂牌，揭开红绸

　　⑺放礼炮

　　⑻同学开始对老人的互动

　　⑼表演节目(歌曲、舞蹈等)

　　⑽节目结束，由所有干事送给老人小礼物

　　⑾全体人员留影

　　⑿宣布活动结束

　　⒀主持人致结束词

　　⒁领导退场，同学清场

　　九、工作分配

　　秘书部：⑴审批活动策划书

　　⑵负责活动结束后的总结

　　组织部：⑴活动前负责策划书的撰写

　　⑵协助主席团场地的协商

　　宣传部：⑴活动前的宣传工作

　　⑵负责活动场地的布置

　　文艺部：⑴音响摄影设备的使用

　　⑵准备当天要表演的节目

　　外联部：⑴负责活动资金的筹集

　　⑵负责活动道具的购买

　　义务服务部:维持现场秩序和场地的清理

　　活动支队：以敬老支队为主体，协助其他部门

　　十、经费预算

物品金额用途条幅200元活动宣传挂牌500元仪式使用气球200元场地布置彩带和海报纸张200元活动宣传小礼物500元仪式使用合计 1600元            

　　十一、附注

　　⒈活动开始前检查音响摄影设备，确定完好

　　⒉主持人在出现说错词或忘词的现象时保持冷静，正常说下去

　　⒊注意维持好会员的纪律

　　⒋禁止一切暴力和粗俗言行的出现

　　⒌所有会员听从组织安排，不可擅自行动

　　⒍放礼炮的成员注意自身安全

　　⒎活动期间不得影响老人的正常作息