闭幕式活动策划的方案书
时间: 2022-12-20 07:27:39 人气:41
【主办单位】
XX电子科技大学生命信息与仪器工程学院青年志愿者协会
【活动名称】
同心童行闭幕式暨同心童行优秀志愿者评比大会
【活动背景】
不忘初心,方得始终。一个完美的开始,就应该有一个完美的结束。在同学们经历一年的爱心家教活动后,付出终于得到了回报,看着孩子们那欢快的表情,再多苦再多泪也不算什么。
【活动目的】
对本学期同心童行活动做总结,表彰优秀个人,总结经验,提升杭电青协的社会实践能力。
【活动对象】
全体同心童行志愿者
【活动时间】
12月21号周日上午九点
【活动负责人】
XX
联系电话:XX
【活动流程】
一、前期准备:
1.微博、学院网站、微信平台及qq群等网络宣传;
2.短信通知每个志愿者闭幕式时间地点以及通知报名优秀志愿者评比,报名方式为短信报名;
3.基拓登记报名参加优秀志愿者评比的人员名单;
4.租赁教室,准备同心童行闭幕式海报;
5.网新提前拍摄好同心童行视频,并在活动当天拍照记录;
6.志管部提前统计好每个志愿者的志愿者时间;
7.基拓部将志愿者时间折算成具体分数;
8.准备签到表,选票以及参与优秀志愿者评比的志愿者登分表;
9.准备好4个嘉宾台签以及横幅,圆珠笔若干,白纸若干;
10.主持人准备ppt及主持稿;
11.安排闭幕式当天工作人员,邀请嘉宾4人;
12.准备优秀志愿者奖励以及全部志愿者纪念奖品;
二、 活动进行:
1.提前一小时进行场地布置,并将ppt进行拷贝和预演;
2.全体成员到场并签到,并将手机关机或调至静音;
3.主持人介绍活动流程;
4.嘉宾致辞及部长对爱心家教进行总结,观看同心童行视频;
5.进行优秀志愿者评比(具体细则见附录);
6.向观众分发投票纸,并说明投票的依据;
7.由报名参加优秀志愿者评比的志愿者以先材环学院,再生仪学院的顺序轮流上台演讲;
8.观众投票,每个观众最多可投3人,超过3人的票将作废;
9.计分人员进行分数统计,按得分高低,得出一二三等奖获得者;
10.获奖人员上台领奖,优秀志愿者合影留念后下台;
11.全体志愿者拍照留念,主持人宣布闭幕式结束。
三、 活动结束:
第五届同心童行顺利结束,部门进行反思且改正不足。
【人员安排】
1、前期宣传及闭幕式当天签到:XX
2、志愿者时间折算统计及签到表、打分表制作:XX
3、PPT制作及主持人:XX
4、嘉宾:XX(材环青协代表)、XX(材环青协代表)、XX(生仪青协代表)、XX(生仪青协代表)
5、闭幕式活动总结:XX
6、现场分数统计:XX、XX、XX、XX
【活动预算】
本次活动总共选出6名优秀志愿者,给予物品奖励及荣誉证书(带团委盖章),其余参与评比的志愿者仅给予物品奖励。
此外,所有参与同心童行的志愿者可以得到参与奖励(价值3元的饮料一瓶)。
经费预算:
类别